Foire aux questions · V4
Tout ce que vous devez savoir sur le dispositif.
16 questions et réponses sur l'assurance annulation officielle des exposants du SIAE 2027 · couverture, exclusions, prise d'effet, montants assurés, souscription et sinistres.
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Question 01
Que couvre cette assurance ?
Cette assurance couvre les frais irrécupérables engagés pour votre participation au SIAE 2027 en cas d'annulation ou d'interruption de votre participation pour un événement garanti au contrat.
#que-couvre-cette-assurance -
Question 02
Quels frais peuvent être pris en charge ?
Peuvent notamment être couverts : frais de stand, prestations techniques, aménagements, transport, logistique, et plus généralement les frais engagés et non récupérables liés à votre participation au salon. L'indemnisation intervient sur justificatifs.
#quels-frais-pris-en-charge -
Question 03
Une restriction imposée par les autorités françaises peut-elle être couverte ?
Oui, sous certaines conditions. Le contrat a été structuré afin de pouvoir répondre à certaines situations dans lesquelles un exposant se retrouverait empêché de participer au salon à la suite d'une décision administrative, d'une restriction gouvernementale, d'une instruction émanant des autorités françaises, ou d'une mesure affectant la participation d'exposants de certaines nationalités. Chaque situation est analysée individuellement au regard des circonstances exactes, des décisions administratives concernées, et des conditions contractuelles applicables. Les décisions générales d'annulation du salon restent soumises aux mécanismes spécifiques prévus autour du dispositif organisateur et assurantiel du Salon.
#restriction-autorites-francaises -
Question 04
L'annulation du salon par l'organisateur est-elle couverte ?
Les conséquences d'une annulation générale du Salon décidée par l'Organisateur ou les autorités publiques ne relèvent pas directement du présent contrat « Annulation Exposants ». Le SIAE a toutefois mis en place, de son côté, des mécanismes assurantiels spécifiques destinés à protéger l'organisation du Salon en cas d'événement majeur affectant sa tenue. Dans ce cadre, les exposants ayant souscrit la solution officielle « Annulation Exposants » bénéficient d'une articulation spécifique avec les dispositifs assurantiels et contractuels mis en place autour du Salon, afin de faciliter, dans certaines situations exceptionnelles, la mobilisation des mécanismes de remboursement ou de prise en charge susceptibles d'être activés par l'Organisateur ou ses assureurs. Chaque situation demeure naturellement analysée au regard des circonstances, des garanties mobilisables, et des modalités applicables au moment du sinistre.
#annulation-du-salon-par-organisateur -
Question 05
Le risque attentat est-il couvert ?
Oui, dans certaines conditions. Le contrat prévoit une extension spécifique couvrant notamment les conséquences d'attentats ou actes de terrorisme empêchant l'exposant de participer au salon, sous réserve qu'ils surviennent au maximum 15 jours avant le salon, à proximité du Bourget.
#risque-attentat -
Question 06
Les pandémies ou le Covid sont-ils couverts ?
Non. Les conséquences du Covid-19, de ses variants, ainsi que des pandémies ou épidémies faisant l'objet de mesures restrictives sont exclues.
#pandemies-covid -
Question 07
Quand la couverture d'assurance prend-elle effet ?
L'adhésion constitue d'abord une réservation de garantie. La couverture prendra effet à compter du 4 septembre 2026, sous réserve de confirmation définitive de capacité par l'assureur.
#prise-d-effet -
Question 08
Que se passe-t-il si l'assureur ne confirme pas la garantie ?
L'intégralité des sommes versées sera remboursée sans frais ni pénalité.
#non-confirmation -
Question 09
Existe-t-il une franchise ?
Non. Aucune franchise ne s'applique dans le cadre du contrat. Cette absence de franchise constitue un avantage important du dispositif.
#franchise -
Question 10
Quels montants peuvent être assurés ?
Neuf paliers forfaitaires sont proposés : 30 000 €, 50 000 €, 80 000 €, 100 000 €, 150 000 €, 200 000 €, 250 000 €, 300 000 € et 350 000 €. Au-delà de 350 000 €, une étude spécifique est réalisée sur demande.
#montants-assurables -
Question 11
Une personne clé peut-elle être couverte ?
Oui. Une option facultative permet de couvrir l'indisponibilité d'une personne indispensable à la participation au salon, à déclarer au moment de la souscription.
#personne-cle -
Question 12
Quels événements peuvent rendre une personne clé indisponible ?
Le contrat prévoit notamment : décès, accident, maladie, deuil familial, séquestration criminelle, et certains retards de transport.
#evenements-personne-cle -
Question 13
Comment souscrire ?
La souscription peut être réalisée en ligne, par email, ou avec l'accompagnement des équipes VAX CONSEILS. Une confirmation d'enregistrement est adressée après validation du dossier.
#comment-souscrire -
Question 14
Quels documents dois-je fournir ?
Dans la majorité des cas, aucun document n'est demandé lors de la préinscription. Des justificatifs complémentaires pourront être demandés pour certains montants élevés ou en cas de sinistre.
#documents-a-fournir -
Question 15
Comment déclarer un sinistre ?
En cas d'événement susceptible d'entraîner une annulation, contactez immédiatement VAX CONSEILS, puis l'expert missionné si nécessaire (Groupe Polyexpert). VAX vous accompagne ensuite dans l'analyse des garanties, la constitution du dossier et les échanges avec l'assureur.
#declarer-sinistre -
Question 16
Sous quel assureur est proposée cette couverture ?
La couverture est structurée par Cooper Gay pour le compte de Fidelidade Companhia de Seguros SA, avec distribution et accompagnement par VAX CONSEILS.
#assureur